SOP Fotografer SADÈRA WISUDA


Sebelum Hari H

  1. Menghubungi client sedini mungkin (maksimal H-1 sore sebelum pemotretan).
  2. Menghubungi client untuk memperkenalkan diri dan konfirmasi pemotretan. Contoh format menghubungi client:

    Halo kak, Saya … fotografer dari SADÉRA WISUDA. Mau konfirmasi untuk sesi foto besok di kampus … jam… ya kak ?. Mau ketemu di mana besok, kak? Oh ya, kakak mau foto seperti apa? boleh kirim beberapa foto untuk gambaran saja kak. Terima kasih

  3. Fotografer mempersiapkan
    1. Baterai penuh, bila memiliki cadangan diusahakan dibawa.
    2. Memori kosong, disarankan membawa memory cadangan.


Saat Hari H

  1. Fotografer stay minimal H-30 menit di lokasi pemotretan.
  2. Bersikap sopan saat memotret.
  3. Settingan kamera standar/netral (setting kontras -1). Menggunakan format JPEG & RAW.
  4. SADÉRA WISUDA BIASANYA HANYA MEMOTRET +-10 MENIT KELUARGA DI AWAL, SISANYA BISA PHOTO PORTRAIT.
  5. Bisa melihat moodboard saat pemotretan sesuai dengan moodboard yang disepakati, namun tetap menyesuaikan kondisi lapangan.
  6. Sebelum menekan tombol shutter perhatikan:
    1. Posisi tali toga serong kanan.
    2. Tulisan “CUMLAUDE” pada slayer harus berada di lapisan paling atas, diikuti oleh medali wisuda pada lapisan kedua, dan kerah wisuda pada lapisan ketiga.

    3. Pastikan kerudung wisudawati tidak meleyot.

    4. Pastikan pakaian (kerudung/rok) wisudawan tidak kusut.

    5. Sebisa mungkin memilih background tidak ramai orang dibelakang (kecuali hari H wisuda).

    6. Memainkan komposisi foto agar hasilnya menarik.

  7. Pengambilan foto wisuda sebisa mungkin mencakup hal-hal berikut:

    1. Formal: Foto ini formal, biasanya menampilkan wisudawan/wisudawati dalam pose resmi. Kurang lebih 10 menit saja di awal, sisanya foto momen sendiri.

    2. Detail: Foto ini  menunjukkan detail, seperti close-up pada toga, medali, atau atribut wisuda lainnya.

    3. Kebersamaan Keluarga (Orang Tua): Foto ini harus menunjukkan kebersamaan dengan orang tua.

    4. Bebas (pakai toga/tanpa toga): Foto ini bisa diambil dengan menggunakan toga atau tanpa toga. 

    5. Ala Candid: Foto candid atau alami, menangkap ekspresi dan momen spontan wisudawan/wisudawati.

  8. Fotografer segera hubungi dan mengirimkan gambar kepada admin, Isa Dewanda, setelah sesi pemotretan selesai dengan 2 cara :

    • Fotografer dapat membuat pertemuan dengan admin untuk menyerahkan foto secara langsung. Silakan koordinasikan waktu yang tepat dengan admin.

    • Fotografer bisa mengunggah foto ke akun Google Drive pribadi / vendor. Utamakan mengunggah foto dalam format JPG terlebih dahulu, format ARW bisa menyusul sehari setelahnya. Namun, mengunggah kedua format sekaligus akan lebih efisien agar tidak perlu mengunggah file bolak-balik. Setelah semua foto diunggah bagikan tautan Google Drive kepada admin maksimal pada pukul 22:00 (10 malam).

Hal Hal Yang Perlu Diperhatikan

  1. BIASAKAN SEBELUM MENEKAN SHUTTER, PERHATIKAN KERAPIAN DAN POSISI TALI.
  2. JIKA LATAR BELAKANG TERLALU RAMAI, LEBIH BAIK CARI TEMPAT DENGAN BACKGROUND YANG SEPI.
  3. JIKA BACKGROUND BAGUS TETAPI ADA ORANG DI BELAKANG, LEBIH BAIK BICARA BAIK-BAIK UNTUK MEMINTA MEREKA PINDAH (USIR DENGAN ALASAN UNTUK FOTO).
  4. PERHATIKAN SAMPAH DI SEKITAR WISUDAWAN. JIKA BISA DIPUNGUT DAN DISINGKIRKAN, HARUS DISINGKIRKAN.
  5. DI ATAS JAM 8 PAGI ATAU SEBELUM JAM 4 SORE, HINDARI MENGARAHKAN CAHAYA MATAHARI LANGSUNG KE WAJAH SAAT FOTO KELUARGA (SERING KENA KOMPLAIN).
  6. MENGAMBIL FOTO DARI JARAK JAUH TIDAK MASALAH, TAPI JANGAN LUPA JEPRET CLOSE UP JUGA.

Syarat dan Ketentuan Client Wisuda

  1. Tidak ada toleransi untuk keterlambatan dengan alasan apapun, kecuali jika fotografer memiliki waktu kosong setelahnya bisa menambah extend waktu . Contoh: Klien booking pada jam 10:00, namun baru datang ke lokasi pada jam 10:15 maka waktu sudah hangus 15 menit. Namun, keterlambatan ini dapat diextend waktunya dengan biaya tambahan jika fotografer memiliki waktu.
  2. Editing yang digunakan adalah editing tone warna dan menghilangkan objek orang atau sampah di sekitar. Jika ingin merubah / menambah / mengecilkan / menguruskan badan atau membesarkan maka tidak diperkenankan.
  3. Seluruh paket kami sudah termasuk foto bersama dengan keluarga dan teman. Namun, jika ada teman yang juga merupakan wisudawan lain dan meminta foto personal dengan fotografer kami secara berkelanjutan (terus menerus) saat dilaksanakan pemotretan, maka kami akan memberlakukan biaya tambahan
  4. Harga sudah termasuk transport & akomodasi fotografer.
  5. Setelah melakukan pembayaran DP atau penuh, maka kami anggap telah menyetujui Syarat&Ketentuan

Contoh Pengambilan